Langkah praktis menyiapkan paspor di kantor imigrasi dan memahami proses visa umroh yang umumnya diurus oleh travel resmi.
Paspor dan visa adalah dua dokumen utama yang wajib disiapkan sebelum berangkat umroh. Tanpa keduanya, keberangkatan tidak dapat diproses. Karena pengurusannya membutuhkan waktu, sebaiknya keduanya disiapkan jauh hari sebelum jadwal keberangkatan.
Mengurus paspor
Paspor diterbitkan oleh kantor imigrasi. Untuk mengajukan, Anda umumnya perlu menyiapkan KTP, Kartu Keluarga, serta akta kelahiran atau ijazah atau buku nikah, dan paspor lama bila ada. Saat ini banyak jamaah mengurus paspor melalui aplikasi antrean daring milik imigrasi agar tidak menunggu terlalu lama di kantor.
Langkah yang biasanya ditempuh:
1. Ambil nomor antrean melalui aplikasi resmi imigrasi.
2. Datang ke kantor imigrasi sesuai jadwal dengan membawa dokumen asli beserta fotokopinya.
3. Ikuti proses wawancara, perekaman foto, dan sidik jari.
4. Bayar biaya penerbitan sesuai tarif resmi yang berlaku.
5. Ambil paspor setelah selesai dicetak, umumnya beberapa hari kerja kemudian.
Untuk umroh, otoritas Arab Saudi biasanya mensyaratkan paspor masih berlaku sekitar enam bulan pada saat keberangkatan. Periksa hal ini sejak awal; bila masa berlaku hampir habis, sebaiknya perbarui lebih dulu. Sebagian jamaah juga pernah diminta memiliki nama minimal tiga kata pada paspor. Ketentuan seperti ini dapat berubah, jadi konfirmasikan kepada travel Anda.
Memahami visa umroh
Berbeda dengan paspor, visa umroh hampir selalu diproses oleh travel atau penyelenggara resmi (PPIU), bukan oleh jamaah sendiri. Anda cukup menyerahkan paspor dan dokumen pendukung, lalu travel yang mengajukan visa melalui sistem resmi. Karena itu, memilih travel berizin resmi sangat penting agar proses visa berjalan aman.
Dokumen yang umumnya diminta untuk visa antara lain paspor, pasfoto berlatar sesuai ketentuan, bukti vaksinasi, dan data pribadi. Ketentuan teknis serta biaya visa dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebijakan pemerintah Arab Saudi.
Tips ringkas
- Urus paspor minimal dua hingga tiga bulan sebelum keberangkatan.
- Simpan salinan digital paspor di ponsel dan email sebagai cadangan.
- Pastikan penulisan nama di paspor sama persis dengan dokumen lain.
- Serahkan paspor asli kepada travel hanya bila sudah ada kesepakatan yang jelas.
Semua ketentuan biaya, masa berlaku, dan syarat visa sebaiknya dikonfirmasi langsung ke kantor imigrasi dan travel resmi Anda, karena kebijakan dapat berubah setiap saat.
Setelah paspor terbit, periksa kembali seluruh data di dalamnya — nama, tanggal lahir, nomor paspor, dan masa berlaku — apakah sudah benar. Kesalahan sekecil apa pun sebaiknya segera dilaporkan ke kantor imigrasi untuk diperbaiki sebelum paspor dipakai mengurus visa.
Perlu dipahami pula bahwa kebijakan visa umroh dalam beberapa tahun terakhir cukup dinamis, termasuk berkembangnya jenis visa dan jalur pengurusannya. Karena itu, jangan mengandalkan informasi lama dari tahun-tahun sebelumnya tanpa memverifikasinya kembali. Jadikan travel resmi Anda sebagai sumber informasi utama karena mereka mengikuti perkembangan aturan, dan siapkan setiap dokumen jauh hari agar tidak terburu-buru menjelang keberangkatan.
